CO-WORKING IN BERLIN: SPACES, BÜROS UND PREISE IM ÜBERBLICK
Berlin ist Europas unangefochtene Co-Working-Hauptstadt. Mit über 200 flexiblen Arbeitsplätzen auf rund 330.000 qm Fläche bietet die Stadt mehr Vielfalt, mehr Community und ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als nahezu jede andere europäische Großstadt. Ob Sie als Freelancer einen zuverlässigen Schreibtisch mit schnellem WLAN suchen, als Startup-Gründer von 2 auf 20 Mitarbeiter skalieren oder als Unternehmen ein schlüsselfertiges Serviced Office benötigen: Berlin hat den passenden Workspace.
Dieser Guide von FARAWAYHOME deckt alles ab, was Sie für die Entscheidung brauchen. Sie finden hier aktuelle Preise, die besten Spaces nach Bezirk, Serviced Offices für Teams, Virtual-Office-Optionen und praktische Informationen zu Gewerbeanmeldung und steuerlicher Absetzbarkeit für Expats und Freiberufler.
Wenn Sie Ihren Umzug nach Berlin noch planen, beginnen Sie am besten mit unserem vollständigen Expat- und Relocation-Guide für Berlin. Für die Übergangszeit finden Sie außerdem möblierte Wohnungen in allen Berliner Stadtteilen.
ARTEN FLEXIBLER ARBEITSPLÄTZE IN BERLIN
Bevor wir in die einzelnen Spaces eintauchen, lohnt sich ein Überblick über die verschiedenen Kategorien flexibler Arbeitsplätze in Berlin. Die Begriffe können verwirrend sein, besonders wenn Sie aus einem Markt kommen, in dem Co-Working etwas anderes bedeutet.
HOT DESK
Ein Hot Desk ist ein gemeinsam genutzter, nicht zugewiesener Schreibtisch im offenen Co-Working-Bereich. Sie setzen sich dorthin, wo gerade Platz frei ist. Hot Desks sind die günstigste monatliche Option und ideal für Freelancer, Remote Worker und digitale Nomaden, die Flexibilität über einen festen Platz stellen. Inklusive sind in der Regel WLAN, Kaffee, Küchenzugang und grundlegende Druckmöglichkeiten.
DEDICATED DESK (FESTER SCHREIBTISCH)
Ein Dedicated Desk ist ein dauerhaft zugewiesener Schreibtisch im Gemeinschaftsbereich. Ihr Tisch, Ihr Monitor und Ihre Sachen bleiben an Ort und Stelle, niemand anderes nutzt den Platz. Dedicated Desks beinhalten in der Regel abschließbaren Stauraum, 24/7-Zugang und Postbearbeitung. Sie sind ein guter Mittelweg zwischen Erschwinglichkeit und einer festen Homebase.
PRIVATE OFFICE (PRIVATBÜRO)
Ein Private Office ist ein abschließbarer Raum für eine Person oder ein Team von bis zu mehr als 20 Personen. Es ist möbliert, betreut und ab dem ersten Tag einsatzbereit. Private Offices in Co-Working Spaces beinhalten alle Gemeinschaftsannehmlichkeiten plus dedizierte Meeting-Raum-Stunden und Empfangsservices. Die Vertragslaufzeiten reichen von monatlich kündbar bis 12 Monate und mehr, wobei längere Laufzeiten deutliche Rabatte bieten.
SERVICED OFFICE
Ein Serviced Office ist ein vollständig gemanagtes Büro mit Empfang, IT-Infrastruktur, Reinigung, Nebenkosten und oft einer dedizierten Telefonleitung, alles in einer monatlichen Pauschale enthalten. Serviced Offices sind für etablierte Unternehmen und Corporate-Teams konzipiert, die einen professionellen, bezugsfertigen Arbeitsplatz ohne die Komplexität eines klassischen Gewerbemietvertrags benötigen.
VIRTUAL OFFICE
Ein Virtual Office umfasst eine Geschäftsadresse und einen Postservice ohne physischen Schreibtisch. Virtual Offices sind beliebt bei Freelancern und remote-first Unternehmen, die eine professionelle Berliner Adresse für die Gewerbeanmeldung, Rechnungsstellung und Korrespondenz benötigen, ohne sich an einen physischen Arbeitsplatz zu binden. Viele Anbieter inkludieren einige Tage Co-Working oder Meeting-Raum-Nutzung pro Monat.
WAS CO-WORKING IN BERLIN KOSTET (PREISE 2026)
Berlin bleibt eine der günstigsten Großstädte Europas für flexible Arbeitsplätze. Im mittleren Segment liegen die Preise rund 40 bis 60 Prozent unter London und deutlich unter Paris und Amsterdam. Die folgende Übersicht zeigt die aktuellen Spannen für die verschiedenen Workspace-Typen.
| Workspace-Typ | Preisspanne Berlin | Hinweise |
|---|---|---|
| Tagespass | 12 bis 45 € | Inkl. WLAN und Kaffee; ideal zum Ausprobieren |
| Hot Desk (monatlich) | 95 bis 380 € | Budget: 95 bis 150 € | Mittel: 150 bis 275 € | Premium: 275 bis 380 € |
| Dedicated Desk | 195 bis 500 € | In der Regel mit Stauraum und 24/7-Zugang |
| Private Office (1 bis 2 Pers.) | 280 bis 1.150 €/Monat | Budget ab ca. 280 €; Premium ab 590 € |
| Private Office (5 Pers.) | 1.500 bis 3.000 €/Monat | Ca. 300 bis 600 € pro Person |
| Meeting-Raum | 20 bis 50 €/Stunde | Mitglieder erhalten oft inkludierte Stunden |
| Virtual Office | 29 bis 150 €/Monat | Geschäftsadresse und Postbearbeitung; teils inkl. Tagesnutzung |
TOP CO-WORKING SPACES NACH ANBIETER
Berlins Co-Working-Szene reicht von globalen Ketten mit Hunderten von Standorten weltweit bis hin zu beliebten Independents, die die Startup-Kultur der Stadt mitgeprägt haben. Die folgende Übersicht stellt die bekanntesten und bestbewerteten Anbieter mit aktuellen Preisen vor, soweit diese verfügbar sind.
| Space | Tagespass | Hot Desk/Monat | Ded. Desk/Monat | Private Office ab |
|---|---|---|---|---|
| betahaus | 35 € | 115 € | 275 € | 399 €/Person |
| St. Oberholz | 15 € | ab 99 € | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
| WeWork | ca. 40 bis 50 € | 249 bis 380 € | ca. 380 € | 590 bis 1.150 € |
| Mindspace | ca. 40 € | 219 bis 300 € | ab 219 € | 575 €/Person |
| Regus | ab 14 € | 169 bis 489 € | Auf Anfrage | 185 bis 545 €/Pers. |
| Design Offices | 33 € | ab 290 € | Auf Anfrage | 599 € |
| Tuesday Coworking | N/A | 124 € (20 Std./Wo.) | 279 € | Auf Anfrage |
| Unicorn | N/A | ab 69 € | N/A | ca. 440 €/Desk |
| CIC Berlin | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
| rent24 | Verfügbar | ca. 250 €+ | Auf Anfrage | ca. 500 €/Desk |
Preise Stand Anfang 2026. Alle Preise zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Aktuelle Preise und Verfügbarkeit direkt beim Anbieter erfragen.
BETAHAUS bis DER COMMUNITY-PIONIER
2009 als einer der ersten Co-Working Spaces Europas gegründet, ist betahaus das Herzstück der Berliner Freelancer- und Startup-Szene. Der Hauptstandort in der Rudi-Dutschke-Straße in Kreuzberg beherbergt eine Community von über 500 Mitgliedern aus mehr als 30 Nationalitäten. Ein neuer 2.000 qm großer Standort am Moritzplatz kam 2025 hinzu. Die Mitgliedsstufen umfassen CLUB (115 €/Monat für Zugang unter der Woche und Events), PRO (275 €/Monat für 24/7-Zugang, 10 Stunden Meeting-Räume, eine Geschäftsadresse für die Gewerbeanmeldung und globales Roaming zu mehr als 74 Partner-Spaces) sowie Private Offices ab 399 € pro Person. Wöchentliche Community-Events wie das betabreakfast, Expert Sessions und Meditation runden das Angebot ab. Erfolgreiche Startups wie Urban Sports Club wurden hier gegründet.
ST. OBERHOLZ bis BERLINS ORIGINAL
2005 eröffnet, ist St. Oberholz Berlins älteste Co-Working-Institution. Im originalen Café über dem Rosenthaler Platz arbeiteten die Gründer von SoundCloud, und hier entstand auch die Idee für betahaus. Das Netzwerk umfasst inzwischen acht Standorte in Mitte und Prenzlauer Berg, darunter das architektonisch beeindruckende B-Part am Gleisdreieck, ein Holzpavillon im öffentlichen Park. Die Preise sind bemerkenswert niedrig: 4 € für vier Stunden, 15 € für einen ganzen Tag oder ab 99 €/Monat für eine flexible Mitgliedschaft.
WEWORK bis DAS GLOBALE NETZWERK
WeWork betreibt sieben Berliner Standorte: Kemperplatz 1 (Sony Center), Kurfürstendamm 11 (Charlottenburg), Stresemannstraße 123, Neue Schönhauser Str. 3 bis 5 (Hackescher Markt), Rosenthaler Str. 43 bis 45 (Mitte), Dircksenstraße 3 (Alexanderplatz) und Warschauer Platz 11 bis 13 (Friedrichshain). Alle Standorte bieten Highspeed-WLAN, Telefonkabinen, Druck, Fahrradstellplätze, Duschen und hundefreundliche Regeln. Die All-Access-Mitgliedschaft ermöglicht Zugang zu mehr als 700 Standorten weltweit, ein wichtiger Vorteil für international mobile Professionals. Hot Desks gibt es ab 249 €/Monat, Private Offices ab 590 bis 1.150 €.
MINDSPACE bis BOUTIQUE-HOTEL-DESIGN
Mit sieben Berliner Standorten hat Mindspace sein größtes Cluster in der Stadt. Jeder Space besticht durch ein einzigartiges Boutique-Hotel-Interieur mit lokaler Kunst, Micro-Roast-Espresso und rund zwei Community-Events pro Woche. Wichtige Adressen sind die Friedrichstraße (Flagship), das historische Salingerhaus an der Krausenstraße (8 Etagen, 134 Private Offices), die Skalitzer Str. 104 in Kreuzberg (eine umgebaute Papierfabrik von 1872) sowie der neueste Standort im Hilton am Gendarmenmarkt. Der Standort Uhlandstraße nahe dem Ku'damm bietet eine Panorama-Dachterrasse auf der 11. Etage. Hot Desks gibt es ab rund 219 €/Monat, Private Offices ab 575 € pro Person.
CIC BERLIN bis DEEP TECH UND KI-HUB
Das Cambridge Innovation Center eröffnete Ende 2024 im ehemaligen Factory-Görlitzer-Park-Campus in Kreuzberg und belegt über 13.000 qm auf fünf Etagen, eine der größten Co-Working-Anlagen Berlins. CIC hat einen starken Deep-Tech- und KI-Fokus mit dem Ende 2025 gestarteten #ai_berlin Hub. Das wöchentliche Venture Café Thursday Gathering ist eines der wichtigsten Networking-Events der Stadt für Gründer und Investoren. Co-Working, Dedicated Desks, Private Offices und individuell anpassbare Suiten sind auf flexiblen Laufzeiten verfügbar.
REGUS / IWG GROUP bis DER CORPORATE-STANDARD
Der weltweit größte Anbieter flexibler Arbeitsplätze betreibt mehr als 16 Regus-Standorte in Berlin, ergänzt durch Premium-Marken wie Spaces (Potsdamer Platz, Prenzlauer Berg) und Signature by Regus. Wichtige Adressen sind Unter den Linden 21 (Lindencorso), Friedrichstraße 88, Europaplatz 2 und Am Brandenburger Tor. Private Offices kosten 185 bis 545 € pro Person bei längeren Laufzeiten. Der Zugang zu mehr als 3.500 Zentren weltweit macht Regus zur ersten Wahl für Unternehmen, die globale Konsistenz brauchen.
WEITERE BEMERKENSWERTE SPACES
Design Offices betreibt vier Berliner Standorte (Am Zoo, Humboldthafen, Unter den Linden, Ostbahnhof) mit Fokus auf New-Work-Konzepte und eventfähige Meeting-Räume. Unicorn Workspaces hat mehr als 12 Berliner Standorte mit hauseigenen Baristas und Preisen bis zu 30 Prozent unter den großen Wettbewerbern; der Standort Brunnenstraße in Mitte bietet Co-Working ab nur 69 €/Monat. Tuesday Coworking in Schöneberg zeichnet sich durch sein ökologisches Konzept und einen Ruheraum aus. Impact Hub Berlin in Neukölln richtet sich an nachhaltigkeitsorientierte Gründer und Sozialunternehmen als Teil des globalen Netzwerks mit mehr als 110 Standorten. Wonder Coworking in Prenzlauer Berg ist Berlins Co-Working-Space für das Frauen-Netzwerk mit Kinderraum und Stillzimmer, ab 59 €/Monat.
CO-WORKING NACH BEZIRK bis WO IN BERLIN ARBEITEN?
Wie bei der Wohnungssuche hängt der beste Co-Working Space stark davon ab, in welchem Teil Berlins Sie wohnen oder arbeiten möchten. Jeder Stadtteil hat seinen eigenen Charakter, seine eigene Pendeldynamik und eine unterschiedliche Dichte an Arbeitsplätzen. Die folgende Übersicht ordnet die Bezirke ein.
MITTE bis DIE PRESTIGE-ADRESSE
Berlins politisches und wirtschaftliches Zentrum hat die höchste Dichte an Co-Working Spaces und die höchsten Durchschnittspreise (Flex Desks 150 bis über 300 €/Monat). Mitte beherbergt fünf der sieben Berliner Mindspace-Standorte, mehrere WeWork-Spaces (Hackescher Markt, Rosenthaler Str., Dircksenstr.), vier St.-Oberholz-Standorte inklusive des Originals am Rosenthaler Platz sowie rent24 an der Oberwallstraße und Friedrichstraße. Die U-Bahn- und S-Bahn-Anbindung über Friedrichstraße und Hauptbahnhof ist hervorragend. Der Bezirk eignet sich besonders für kundenorientierte Unternehmen, Finanz- und Beratungsfirmen sowie internationale Unternehmen. ⇒ Möblierte Wohnungen in Mitte
KREUZBERG bis DAS STARTUP-HERZ
Kreuzberg ist der Geburtsort der Berliner Co-Working-Bewegung und nach wie vor das kreative und unternehmerische Epizentrum (Flex Desks 115 bis 275 €/Monat). betahaus (Rudi-Dutschke-Str. und Moritzplatz) ist der Ankerpunkt, ergänzt durch CIC Berlin (13.000 qm auf dem ehemaligen Factory-Campus), Mindspace Skalitzer (umgebaute Papierfabrik von 1872) und VELT Studio. Die Gastro-Szene rund um die Markthalle Neun ist legendär, und die Anbindung über U1, U6 und U8 ist gut. Der Bezirk eignet sich für Startups, Freelancer und community-orientierte Arbeiter, die kreative Energie über Corporate-Glanz stellen. ⇒ Möblierte Wohnungen in Kreuzberg
FRIEDRICHSHAIN bis JUNG, TECHAFFIN UND ERSCHWINGLICH
Friedrichshain ist ein wachsender Tech-Hub mit gegenkultureller Energie und günstigeren Preisen als Mitte oder Kreuzberg. Wichtige Spaces sind WeWork Warschauer Platz nahe der East Side Gallery, Design Offices Ostbahnhof mit Glaskuppel und Dachterrasse sowie mehrere kleinere Independent Spaces. Die S-Bahn-Anbindung an Warschauer Straße und Ostbahnhof ist hervorragend, und der Boxhagener Platz ist voll mit Brunch-Lokalen und Bars für den Feierabend. Der Bezirk eignet sich für junge Professionals, digitale Nomaden und Tech-Fachkräfte. ⇒ Möblierte Wohnungen in Friedrichshain
NEUKÖLLN bis GÜNSTIG UND VOLLER CHARAKTER
Berlins vielfältigster und sich am schnellsten wandelnder Bezirk ist auch die günstigste zentrale Option für Co-Working (Flex Desks ab 95 €/Monat). VELT Studio bietet kreativ ausgerichtetes Co-Working mit Foto- und Videostudio ab 95 €/Monat, der Impact Hub Berlin an der Rollbergstraße ist der nachhaltigkeitsorientierte Ankerpunkt, und mehrere kleinere community-getriebene Spaces ergänzen das Angebot. Die kulinarische Vielfalt ist groß, das Tempelhofer Feld für die Mittagspause liegt nahe, und die U7- und U8-Anbindung ist gut. Der Bezirk eignet sich für budgetbewusste Kreative, Sozialunternehmer und Neuankömmlinge. ⇒ Möblierte Wohnungen in Neukölln
CHARLOTTENBURG bis CORPORATE UND ETABLIERT
Charlottenburg ist West-Berlins traditionelles Geschäftszentrum mit Premium-Preisen und einer gepflegteren Atmosphäre. WeWork Kurfürstendamm 11 belegt sechs Etagen an Berlins berühmtestem Boulevard, und Mindspace an der Uhlandstraße bietet 7.000 qm mit einer Panorama-Dachterrasse auf der 11. Etage. Design Offices Am Zoo, Unicorn Workspaces in der Schlüterstr. und Scaling Spaces an der Hardenbergstraße vervollständigen das Angebot. KaDeWe, Deutsche Oper und Schloss Charlottenburg liegen in der Nähe, und die Anbindung am Knotenpunkt Zoologischer Garten ist hervorragend. Der Bezirk eignet sich für etablierte Unternehmen, Beratungsfirmen und internationale Professionals. ⇒ Möblierte Wohnungen in Charlottenburg
PRENZLAUER BERG bis FAMILIENFREUNDLICHER CHARME
Prenzlauer Berg verbindet charmante Altbau-Architektur mit dem Ruf als Berlins Café-Hauptstadt und liegt im mittleren Preissegment (Flex Desks 59 bis 207 €/Monat). Spaces Prenzlauer Berg bietet eine Dachterrasse ab 207 €/Monat, und Wonder Coworking ist Berlins Co-Working-Space für das Frauen-Netzwerk mit Kinderraum und Stillzimmer ab 59 €/Monat. St. Oberholz hat Standorte an der Kastanienallee und der Zehdenicker Str. Das Straßenbahnnetz ist hervorragend, und der Mauerpark-Flohmarkt am Sonntag liegt in der Nähe. Der Bezirk eignet sich für Expat-Familien, Eltern und alle, die ein ruhigeres Viertel mit guter Anbindung bevorzugen. ⇒ Möblierte Wohnungen in Prenzlauer Berg
SCHÖNEBERG bis GUTES PREIS-LEISTUNGS-VERHÄLTNIS MIT CHARAKTER
David Bowies ehemaliges Viertel bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis in zentraler Lage. Tuesday Coworking in der Belziger Str. besticht durch sein ökologisches Konzept, einen Ruheraum und Preise ab 124 €/Monat. Space Shack bringt ein schräges Weltraum-Design ab 20 €/Tag, und rent24 residiert in einem ehemaligen BVG-Gebäude mit Tischtennis und Retro-Modern-Interieur. Die Anbindung am Nollendorfplatz (U1/U2/U3) ist gut, und der Winterfeldtplatz-Markt liegt in der Nähe. Der Bezirk eignet sich für Freelancer, die Wert in einem zentralen, vielfältigen Kiez suchen. ⇒ Möblierte Wohnungen in Schöneberg
⇒ Alle Berliner Stadtteile entdecken
SERVICED OFFICES UND CORPORATE FLEX SPACE
Für Teams ab fünf Personen oder Unternehmen, die ein professionelles, bezugsfertiges Büro ohne die Bindung eines klassischen deutschen Gewerbemietvertrags von typischerweise drei bis fünf Jahren benötigen, bietet Berlins Serviced-Office-Markt eine breite Palette an Optionen. Alle großen Anbieter inkludieren möblierten Workspace, Highspeed-Internet, Nebenkosten, Reinigung, Küchenzugang und Empfang in ihren Basispreisen.
| Teamgröße | Budget | Mittelklasse | Premium |
|---|---|---|---|
| 5 Personen | 925 bis 1.700 €/Mo. | 2.500 bis 3.000 €/Mo. | 3.000 bis 3.500 €/Mo. |
| 10 Personen | 2.700 bis 3.400 €/Mo. | 5.000 bis 6.500 €/Mo. | 6.500 bis 8.000 €/Mo. |
| 15 bis 20 Personen | 4.000 bis 5.000 €/Mo. | 7.500 bis 10.000 €/Mo. | 10.000 bis 12.000+ €/Mo. |
Meeting-Räume, Parkplätze (50 bis 200 €/Monat), Eventflächen und individuelle IT werden in der Regel separat abgerechnet. Längere Vertragslaufzeiten von 12 bis 24 Monaten bieten üblicherweise 15 bis 25 Prozent Rabatt gegenüber monatlich kündbaren Tarifen.
Die beliebtesten Bezirke für Corporate Flex Space sind Mitte (Finanz-, Beratungs- und regierungsnahe Unternehmen, Büromieten 25 bis 46,50 €/qm), Charlottenburg (etablierte Unternehmen und internationale Firmen, Mieten 25 bis 35 €/qm) und Kreuzberg-Friedrichshain (Tech-Startups und Kreativagenturen, Mieten 10 bis 25 €/qm).
Wichtige Anbieter für Corporate-Teams sind WeWork (skalierbar, globales Netzwerk), Mindspace (Premium-Design und Hospitality), Regus und Spaces (größtes globales Netzwerk), Design Offices (eventfähige Meeting-Infrastruktur) sowie Industrious (Premium-Anbieter aus den USA mit einem Berliner Standort am Potsdamer Platz).
VIRTUAL OFFICES IN BERLIN
Ein Virtual Office bietet Ihnen eine professionelle Berliner Geschäftsadresse für Ihr Unternehmen, ohne dass Sie sich an einen physischen Arbeitsplatz binden müssen. Das ist besonders nützlich für Freelancer, Remote-First-Teams und internationale Unternehmen, die eine deutsche Präsenz aufbauen möchten.
| Anbieter | Monatlicher Preis | Inklusive | Gewerbeanmeldung |
|---|---|---|---|
| Tuesday Coworking | 29 bis 89 € | Adresse, Post-Benachrichtigung/-Scan/-Weiterleitung (gestuft) | Ja |
| rent24 | ab 49 € | Geschäftsadresse, Postbearbeitung | Ja |
| VELT Studio | ab 65 € | Adresse, digitale Postweiterleitung | Ja |
| Regus | 65 bis 306 € | Adresse, Post, Telefonannahme (höhere Stufen), Lounge-Zugang | Ja |
| betahaus (PRO) | 275 € (inkl. Co-Working) | Vollständige Geschäftsadresse, Post-/Paketbearbeitung, 24/7-Co-Working | Ja |
Wichtig: Damit ein Virtual Office für die Gewerbeanmeldung genutzt werden kann, muss es eine ladungsfähige Geschäftsadresse bieten, also eine rechtlich zustellfähige Adresse, an der behördliche Dokumente physisch empfangen werden können. Gewöhnliche Postfächer reichen dafür nicht aus. Klären Sie das immer vorab mit dem Anbieter.
PRAKTISCHE INFORMATIONEN FÜR EXPATS UND FREELANCER
Wenn Sie neu in Deutschland sind oder eine freiberufliche Tätigkeit aufbauen, gibt es einige praktische Besonderheiten rund um Co-Working, die spezifisch für das deutsche System sind.
KANN ICH EINE CO-WORKING-ADRESSE FÜR DIE GEWERBEANMELDUNG NUTZEN?
Ja. Eine Co-Working-Adresse kann für Ihre Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt verwendet werden, sofern sie als ladungsfähige Adresse qualifiziert ist. Dafür benötigen Sie einen dokumentierten Vertrag (Dienstleistungs- oder Virtual-Office-Vertrag), Ihren Firmennamen am Briefkasten oder an den Räumlichkeiten und die Möglichkeit, behördliche Dokumente physisch zu empfangen. Die Zuständigkeit des Finanzamts richtet sich nach dem Bezirk der Geschäftsadresse. Eine Co-Working-Adresse in Mitte bedeutet also, dass Ihre Steuerangelegenheiten vom Finanzamt Mitte bearbeitet werden.
Spaces, die die Gewerbeanmeldung explizit unterstützen, sind unter anderem betahaus (PRO-Mitgliedschaft), Tuesday Coworking, Space Shack, VELT Studio, rent24, Design Offices und Unicorn Workspaces.
Eine wichtige Unterscheidung: Freiberufler wie Übersetzer, Designer, Berater und Entwickler benötigen überhaupt keine Gewerbeanmeldung. Sie melden sich direkt beim Finanzamt über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung an. Nur Gewerbetreibende benötigen eine Gewerbeanmeldung. Außerdem zu beachten: Ihre Wohnsitzanmeldung beim Bürgeramt kann keine Co-Working-Adresse verwenden, sondern muss Ihre tatsächliche Wohnadresse sein.
STEUERLICHE ABSETZBARKEIT VON CO-WORKING-KOSTEN
Co-Working-Kosten sind zu 100 Prozent als Betriebsausgaben absetzbar, sowohl für Freiberufler als auch für Gewerbetreibende, sofern sie ausschließlich beruflich genutzt werden. Dazu zählen die monatliche Mitgliedschaft oder Schreibtischgebühr, Servicepauschalen und Zusatzkosten wie Meeting-Raum-Buchungen. Vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen können die 19 Prozent Vorsteuer auf Co-Working-Rechnungen geltend machen. An Tagen, an denen Sie stattdessen von zu Hause arbeiten, können Sie die Homeoffice-Pauschale beanspruchen (6 €/Tag, maximal 1.260 €/Jahr für 210 Tage). Alle Verträge, Rechnungen und Belege müssen im Rahmen der Aufbewahrungspflicht mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.
AUSSTATTUNG UND INFRASTRUKTUR
Die meisten Berliner Co-Working Spaces bieten 100 bis 500 Mbit/s Internet (Premium-Anbieter wie Mindspace bis zu 1 Gbit/s), WLAN und kabelgebundenes Ethernet, Telefonkabinen für Anrufe, Meeting-Räume (typischerweise 5 bis 10 Stunden pro Monat inklusive), voll ausgestattete Küchen, Kaffee und Tee in oft Barista-Qualität, Drucker und Scanner sowie Schließfächer. Postbearbeitung ist bei Dedicated Desks und Private Offices standardmäßig enthalten. 24/7-Zugang gibt es bei betahaus (PRO), Mindspace, Unicorn, Space Shack, Impact Hub und den meisten großen Anbietern in höheren Mitgliedsstufen.
VERTRAGSBEDINGUNGEN UND WORAUF SIE ACHTEN SOLLTEN
Die meisten Co-Working-Vereinbarungen sind Dienstleistungsverträge, keine formellen Gewerbemietverträge. Das bedeutet einen einfacheren Ein- und Ausstieg, aber weniger Mieterrechte. Tagespässe erfordern keine Bindung, und monatlich kündbare Mitgliedschaften haben in der Regel 14 bis 30 Tage Kündigungsfrist. Längere Laufzeiten von 3, 6 oder 12 Monaten bieten je nach Anbieter 5 bis 25 Prozent Rabatt. Achten Sie auf Klauseln zur automatischen Vertragsverlängerung, auf unklare Rückzahlungsbedingungen für Kautionen und auf Meeting-Raum-Überziehungsgebühren, die sich schnell summieren können.
DIE BESTEN CO-WORKING SPACES NACH ZIELGRUPPE
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Die folgende Orientierung hilft Ihnen weiter, je nachdem, wer Sie sind und was Sie brauchen.
Startups und Gründer: betahaus (stärkste Community, Startrampe für erfolgreiche Unternehmen) und CIC Berlin (Deep-Tech- und KI-Fokus, Venture Café, 13.000 qm Campus).
Freelancer mit kleinem Budget: St. Oberholz (4 €/4 Std., 99 €/Monat), Unicorn Mitte Café (69 €/Monat), betahaus CLUB (115 €/Monat), Space Shack (ab 20 €/Tag) und VELT Studio (ab 95 €/Monat).
Frauen und Eltern: Wonder Coworking (Frauen-Netzwerk, Kinderraum, ab 59 €/Monat), Tuesday Coworking und juggleHUB (Co-Working mit Kinderbetreuung vor Ort, Tagespass ab 19 €).
Tech und Deep Tech: CIC Berlin (#ai_berlin Hub), MotionLab Berlin (Hardware, Prototyping und Maker Space in Alt-Treptow) und St. Oberholz (historischer Silicon-Allee-Hub).
Kreativbranche: betahaus (Maker-Kultur, interdisziplinär), VELT Studio (Foto- und Videostudio) und MotionLab (Metallwerkstatt, 3D-Druck, Maschinen).
Corporate-Teams: WeWork (skalierbar, globales Roaming), Mindspace (designgeführte Hospitality), Regus und Spaces (größtes weltweites Netzwerk), Industrious (Premium-Anbieter aus den USA) und Design Offices (eventfähige Meeting-Räume).
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
WIE VIELE CO-WORKING SPACES GIBT ES IN BERLIN?
Berlin hat über 200 Co-Working Spaces auf rund 330.000 qm flexibler Bürofläche. Die Stadt ist Deutschlands größter Flex-Markt und gehört europaweit zu den Top 5 nach Anzahl der Co-Working Spaces.
WAS IST DAS GÜNSTIGSTE CO-WORKING IN BERLIN?
St. Oberholz bietet Vierstundenpakete für 4 € und Tagespässe für 15 € an. Monatliche Mitgliedschaften beginnen ab 69 € bei Unicorn Mitte und ab 95 € bei VELT Studio. Günstige Optionen mit Dedicated Desk starten bei rund 149 € (co.up) bis 195 € (VELT Studio).
KANN ICH EINEN CO-WORKING SPACE VOR DER ANMELDUNG TESTEN?
Ja. Die meisten Spaces bieten Tagespässe zwischen 12 und 45 € oder kostenlose Probetage an. betahaus, St. Oberholz, WeWork, Design Offices und Space Shack haben alle Drop-in-Optionen.
IST CO-WORKING GÜNSTIGER ALS EIN EIGENES BÜRO IN BERLIN?
Für Einzelpersonen und kleine Teams unter fünf Personen ist Co-Working fast immer günstiger und flexibler als ein klassischer Gewerbemietvertrag. Für größere Teams ab zehn Personen kann ein eigenes Büro im Co-Working Space pro Quadratmeter etwas teurer sein, doch die All-inclusive-Preise, die Flexibilität und die fehlenden Ausbaukosten machen es besonders in den ersten ein bis zwei Jahren oft wirtschaftlicher.
KANN ICH MEIN GEWERBE AN EINEM CO-WORKING SPACE ANMELDEN?
Ja, sofern der Space eine ladungsfähige Geschäftsadresse bietet. Diese ist für die Gewerbeanmeldung ausreichend. Klären Sie das vor Vertragsabschluss mit dem Anbieter. Ihre Wohnsitzanmeldung beim Bürgeramt kann jedoch keine Co-Working-Adresse nutzen.
SIND CO-WORKING-KOSTEN IN DEUTSCHLAND STEUERLICH ABSETZBAR?
Ja. Co-Working-Mitgliedschaften und Schreibtischgebühren sind als Betriebsausgaben voll absetzbar, sowohl für Freiberufler als auch für Gewerbetreibende. Vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen können die 19 Prozent Vorsteuer geltend machen.
HABEN BERLINER CO-WORKING SPACES SCHNELLES INTERNET?
Die meisten bieten symmetrische Verbindungen zwischen 100 und 500 Mbit/s. Premium-Anbieter wie Mindspace bieten bis zu 1 Gbit/s. Kabelgebundenes Ethernet ist neben WLAN an den meisten Standorten verfügbar.
WELCHE CO-WORKING SPACES IN BERLIN SIND HUNDEFREUNDLICH?
WeWork erlaubt Hunde ausdrücklich an allen Berliner Standorten. betahaus und mehrere Independent Spaces sind ebenfalls hundefreundlich. Informieren Sie sich immer vorab über die jeweilige Regelung.
WAS IST EIN VIRTUAL OFFICE UND BRAUCHE ICH EINS?
Ein Virtual Office bietet eine professionelle Geschäftsadresse und Postbearbeitung ohne physischen Schreibtisch. Sie benötigen eines, wenn Sie ein Gewerbe an einer professionellen Adresse statt Ihrer Privatadresse anmelden möchten oder wenn Sie eine deutsche Geschäftsadresse für die Rechnungsstellung brauchen, während Sie remote arbeiten. Die Preise beginnen ab 29 €/Monat.
WIE SCHNEIDET BERLIN IM EUROPÄISCHEN VERGLEICH BEI CO-WORKING-KOSTEN AB?
Berlin ist im mittleren Segment rund 40 bis 60 Prozent günstiger als London und 30 bis 50 Prozent günstiger als Paris. Die Stadt bietet eines der besten Preis-Leistungs-Verhältnisse für flexible Arbeitsplätze in Westeuropa, kombiniert mit einem lebendigen Startup-Ökosystem und einer internationalen Community.
BEREIT, IHREN WORKSPACE IN BERLIN EINZURICHTEN?
Während Sie den perfekten Co-Working Space oder das passende Büro suchen, bietet Ihnen eine möblierte Wohnung von FARAWAYHOME vom ersten Tag an ein bezugsfertiges Zuhause, ohne Möbelkauf und ohne Vertragsstress. Alternativ bieten unsere Serviced Apartments eine All-inclusive-Lösung. Und wenn Sie Hilfe beim gesamten Umzug brauchen, nimmt Ihnen unser Guide zu Relocation-Agenturen in Berlin den Stress.